Vue d'ensemble

                                                   APPEL A CANDIDATURE

Intitulé de l’emploi Secrétaire du Consul général de France à Agadir
Service d’affectation Secrétariat du Consul général
Définition synthétique Gestion et tenue de l’agenda du Consul général; filtrage téléphonique ; prise de rendez-vous ; réponses aux invitations ; rédaction et mise en pages de courriers ; participation à l’organisation de différents événements ; gestion administrative.
Activités Gestion du courrier électronique et papier, webmestre du site internet du consulat (langage SPIP 3.0.21), filtrage téléphonique, prises de rendez-vous, réponses aux invitations, gestion du calendrier et des contacts du Consul général, gestion des archives et valise diplomatique.

Préparation des déplacements du Consul général dans la circonscription incluant réservations d’hôtel, recherche documentaires, éléments biographiques des personnalités rencontrées.

Préparation de dossiers pour les personnalités en visite à Agadir, participation à l’organisation logistique de ces déplacements.

Participation à l’organisation de réceptions, recherche de sponsors, suivi des frais de représentation (Commémorations, 14 juillet, mariage, réceptions diverses…).

Connaissances / Expériences Maîtrise informatique, notamment des outils bureautiques (Word/Excel) et de l’outil Outlook.

Maîtrise du français parlé et écrit. La pratique de l’arabe dialectal  serait un plus.

Sens de l’organisation et des priorités ; bonne mémoire ; connaissance de l’administration locale.

Conditions particulières d’exercice Grande disponibilité requise ; esprit d’équipe ; rigueur, discrétion ; esprit d’initiative et de proposition, anticipation.
Divers Horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des urgences et des événements.
Nature du contrat

Si contrat à durée déterminée, préciser la durée

CDD d’un an, avec possibilité CDI
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Conditions financières d’emploi (salaire de base) :
Montant du salaire brut en dirhams 13.791
Pièces à fournir :
CV avec photo  et n°de téléphone portable Lettre de motivation
Attestation(s) et justificatif(s) CNI ou carte de séjour
Le Dossier de candidature doit être adressé :
Avant le 22/07/2016
A M. le Consul général de France à AGADIR
Adresse postale B.P. 267 – 80001 AGADIR
E-mail webmestre.agadir-fslt@diplomatie.gouv.fr
Téléphone 05 28 29 91 50
Traitement des candidatures
Les candidats dont les dossiers auront été retenus seront convoqués à un entretien.
Lieu de l’entretien Consulat général de France à AGADIR